Vorstandsübersicht
Offene Punkte, nächste Termine und wichtige Vereinsdaten auf einen Blick.
Wenn Vorstandsarbeit überall verteilt ist, bleibt sie an euch hängen.
Informationen liegen in Dateien, Mails und Chats. Aufgaben wandern weiter, bis jemand sie wieder zusammensucht – oft kurz vor der Sitzung oder dem Saisonstart.
Alles verteilt
Mitgliederstände, Termine und Dokumente liegen an verschiedenen Orten und fehlen genau dann, wenn ihr sie braucht.
Zu viel bei Einzelnen
Wissen und Aufgaben bleiben an den Personen hängen, die sich bisher darum gekümmert haben.
Entscheidungen ohne Kontext
Ihr stimmt euch zwischen Nachrichten ab, obwohl für eine gute Entscheidung der aktuelle Stand fehlen kann.
Der Unterschied im Alltag
Von verstreuten Aufgaben zu einem gemeinsamen Arbeitsstand.
KlubOS nimmt euch wiederkehrende Verwaltungsarbeit ab und organisiert Aufgaben, Informationen und Unterlagen an einem gemeinsamen Ort – damit ihr schneller seht, was als Nächstes ansteht und es im Vorstand gemeinsam entscheiden könnt.
Ohne KlubOS
Jede Aufgabe startet mit Suchen.
Mitgliederstand klären
verstreutDatei, Mailanhang oder Vereinsordner öffnen
Termin abstimmen
manuellNachrichten schreiben, Antworten sammeln, Kalender pflegen
Info vorbereiten
jedes Mal neuAlte Texte suchen, Details zusammensetzen, nachfragen
Mit KlubOS
Der nächste Schritt ist vorbereitet.
Gemeinsamer Arbeitsstand
geordnetMitglieder, Aufgaben und Unterlagen an einem Ort
Erster Entwurf
greifbarEin Plan, Text oder Bericht als Ausgangspunkt für euren Vorstand
Prüfen und weitergeben
gemeinsamBearbeiten, freigeben, exportieren oder im Vereinskontext speichern
Wo wir euch unterstützen können
Folgende Arbeitsbereiche und mehr könnt ihr im gemeinsamen Gespräch auswählen. Wir schauen, was euer Verein heute braucht und wo KlubOS euch zuerst konkret entlasten kann.
Ein Arbeitsablauf, den ihr prüfen könnt
Von der Aufgabe zum prüfbaren Ergebnis.
KlubOS soll nicht nur antworten. Es soll euch durch einen konkreten Vereinsworkflow führen – mit eurem Kontext und mit euch in der Freigabe.
Aufgabe wählen
Zum Beispiel Saisonstart, Kassenbericht oder eine Nachricht an Mitglieder.
Vereinskontext nutzen
Relevante Bereiche, Unterlagen und offene Punkte kommen zusammen.
Entwurf vorbereiten
Ein erster Plan, Text oder Bericht wird als Arbeitsgrundlage erstellt.
Prüfen und freigeben
Ihr bearbeitet, entscheidet und gebt nur das weiter, was für euren Verein passt.
Arbeitsaufwand sichtbar machen
Wie viel Zeit könnte euer Vorstand im Monat zurückgewinnen?
Vier kurze Fragen geben euch eine vorsichtige Monatsorientierung.
Vorsichtige Orientierung · keine Einspargarantie
0 %
Schritt 1 von 4
25 %
Für euren Vorstand
Jede Rolle findet schneller den nächsten Schritt.
KlubOS bringt Vorsitz, Kasse und Sport zusammen, ohne dass für jede Aufgabe ein neues Tool oder eine neue Liste entsteht.
Vorsitz
Sieht offene Entscheidungen, Sitzungsgrundlagen und Aufgaben, die im Vorstand weiterlaufen müssen.
JHV planen
Wöchentliche Sitzung
Aufgaben verteilen
Kasse
Behält Einnahmen, Ausgaben und offene Punkte im Blick – mit dem aktuellen Stand für die nächste Besprechung.
Monatsstand prüfen
Beiträge im Blick
Kassenbericht vorbereiten
Sport & Jugend
Plant Trainings, Mannschaften und Events, ohne jedes Mal bei verstreuten Listen neu anzufangen.
Saisonstart planen
Trainingszeiten ordnen
Mannschaften vorbereiten
Gemeinsam starten
Ihr kennt euren Vereinsalltag am besten.
KlubOS / 01
Im Gespräch wählen wir gemeinsam eine konkrete Aufgabe – zum Beispiel Saisonstart, Vorstandssitzung oder Kassenbericht – und klären, wie KlubOS euren Verein dort sinnvoll unterstützen kann.
Verein kennenlernen→Aufgabe auswählen→Ergebnis prüfen
Pilotgespräch vereinbarenBevor ihr startet
Die Fragen, die im Vorstand zuerst auftauchen.
KlubOS soll in euren Vereinsalltag passen. Deshalb sagen wir klar, wofür der Pilot da ist, was ihr mitbringt und was noch gemeinsam entsteht.
01PassungFür welche Vereine ist KlubOS gedacht?
KlubOS startet mit deutschen Tennisvereinen und ihren Vorständen. Es passt besonders zu Vereinen, in denen mehrere Personen regelmäßig Mitglieder, Finanzen, Plätze, Kommunikation, Sponsoren oder Events organisieren.
02AlltagWas könnt ihr damit konkret erledigen?
Zum Beispiel einen Saison- oder Belegungsplan vorbereiten, Mitgliederstände zusammenbringen, einen Kassenbericht strukturieren, Vereinsinfos für Newsletter und Aushang aufbereiten oder Sponsoren- und Eventaufgaben im Blick behalten.
03EinstiegMüssen wir Excel-, WhatsApp- oder Vereinsdaten sofort umziehen?
Nein. Im Gespräch wählen wir einen konkreten ersten Workflow. Dabei klären wir, welche Informationen dafür sinnvoll sind und was zunächst in euren bestehenden Ablagen bleiben kann.
04PilotWie läuft das Pilotgespräch ab?
Ihr erzählt uns, wo im Vorstand gerade Zeit verloren geht. Gemeinsam wählen wir eine konkrete Aufgabe, besprechen den nötigen Kontext und klären, wie ein sinnvoller Pilot für euren Verein aussehen kann. Vorbereitung braucht ihr dafür keine besondere.
05ZusammenarbeitWer im Vorstand arbeitet mit KlubOS?
KlubOS ist für Zusammenarbeit gedacht. Je nach Workflow können Vorsitz, Kasse, Sport, Jugend oder Kommunikation beteiligt sein. Rollen und Zugänge richten wir am Vereinsmodell aus.
06PilotumfangWas kostet der Pilot und was ist enthalten?
Preise und Umfang sind noch nicht final veröffentlicht. Im Gespräch klären wir transparent, welcher erste Workflow betrachtet wird, welche Zusammenarbeit dafür nötig ist und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre.
07EinordnungIst KlubOS schon fertig – und was unterscheidet es von Einzelsoftware oder einem KI-Tool?
KlubOS ist im Pilot und wird gemeinsam mit Vereinen weiter geschärft. Der Unterschied liegt im verbundenen Vorstandskontext: mehrere Arbeitsbereiche und konkrete Vereinsabläufe an einem Ort – ergänzt um eine Assistenzfunktion, nicht ersetzt durch einen einzelnen Chat.
Schaut mit uns auf euren ersten Workflow.
Erzählt uns, welche Aufgabe euch heute am meisten Zeit kostet. Gemeinsam prüfen wir, ob KlubOS euch dabei konkret entlasten kann.